事例：SPOイントラ｜IT業界｜40日でインテリジェントなイントラネットサイトを実現

Truisはクイーンズランド州を拠点に、ソフトウェアとハードウェアソリューションを提供する革新的なITソリューション企業であり、オーストラリア全土と近隣諸国をサポートしています。

Client

Truis

Services

Microsoft365, SharePoint Online, Power Automate

Industry

IT services

Organisation Size

Small

Country

Australia

背景

Truisは快適なコラボレーションエクスペリエンスの実現と、新たなコミュニケーションチャネルを通じたスタッフの連携というビジョンのもと、Engage Squaredと協力し、初のイントラネットサイト開発を行いました。

解決策

イントラネットの構築

Microsoft SharePoint Onlineソリューションを拡張、強化し、Power Automateを用いて企業文書の承認および管理機能を搭載したことで、シームレスなエクスペリエンスを実現しました。適切な文書を適切な担当者が適時に承認でき、従業員は1か所に集約された重要文書に簡単にアクセスすることが可能です。

“「Engage Squaredのサポートは素晴らしいものでした。私たちが長年求めていたソリューションの開発と導入を支援してくれました。」”

最高執行責任者：Kylie Charrington

企業文書とコミュニケーションソリューションという主要要件を満たすだけでなく、Truisのソリューションでは初のスタッフディレクトリが実現されました。場所や時間を選ばずMicrosoft 365にアクセスできることで、クライアント先の現場で作業中の同僚にも、現場スタッフは迅速かつ簡単に連絡を取ることが可能です。

着手から40日未満という速いペースですべてのプロジェクトを進め、インテリジェントイントラネットを稼働するというのがTruisの意向でした。Engage Squaredのサポートは素晴らしいものでしたまさに私たちが求めていたソリューションの開発と導入を支援してくれました。

成果

1.5か月で構築
Truis初のスタッフディレクトリ
効果的な全社コミュニケーションを実現
Truisを支援したテクノロジー

ご興味ありませんか？

Microsoft SharePoint Onlineは、ウェブサイト構築が可能なクラウドベースのサービスで、情報を安全に保存、アクセス、管理、共有することができます。また高度なコラボレーション環境では、組織内外のユーザーが連携し、あらゆるデバイスから文書を共同で編集することができます。

Microsoft 365は、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Teams、OneNoteなどの一般的な生産性ツール（Office）に加え、インテリジェントなクラウドサービス、および世界水準のセキュリティを提供するサブスクリプションサービスで、従業員と組織のコラボレーションを円滑化し、より多くのデータのアーカイブが可能です

Microsoft Power Automateは、アプリおよびサービス間の自動ワークフローを作成することにより、タスクを合理化できるサービスです。これにより、ファイルの同期、通知の受信、データ収集などが可能となります。ローコード、ドラッグアンドドロップツール、膨大な構築済みコネクタを用いて、繰り返しの多いタスクや日常業務を簡単に自動化することができます。